Een Teams-vergadering plannen

Gewijzigd op Vr, 12 Jun om 1:31 PM

Met Microsoft Teams plant u eenvoudig online vergaderingen en nodigt u deelnemers uit. In dit artikel leest u hoe u een Teams-vergadering inplant via Teams of Outlook.

Twee manieren om te plannen

U kunt een vergadering plannen vanuit de agenda in Teams of rechtstreeks vanuit Outlook. Beide voegen automatisch een deelnamelink toe.

Stap voor stap een vergadering plannen in Teams

Open Teams en ga naar Agenda.
Klik op Nieuwe vergadering.
Vul de titel, datum en tijd in.
Voeg de deelnemers toe via hun e-mailadres.
Klik op Opslaan; de deelnemers ontvangen een uitnodiging met deelnamelink.

Plannen vanuit Outlook

Maak in de Outlook-agenda een afspraak en klik op Teams-vergadering. De link wordt automatisch toegevoegd.

Tip

Voeg een duidelijke agenda toe in de uitnodiging, zodat deelnemers weten wat er besproken wordt.

Veelgestelde vragen

Kunnen externe deelnemers meedoen?
Ja, zij klikken op de deelnamelink en nemen deel via de browser of de Teams-app.

Kan ik de vergadering opnemen?
Ja, tijdens de vergadering kunt u een opname starten, afhankelijk van uw instellingen.

Hulp nodig?

Komt u er niet uit met het plannen van een vergadering? Dien een ticket in via dit portaal, dan helpt het BDMNL-team u graag verder.