Een gebruiker verwijderen in Microsoft 365

Vertrekt een medewerker? Dan verwijdert u als beheerder het bijbehorende account. In dit artikel leest u hoe u een gebruiker veilig verwijdert en wat er met de gegevens gebeurt.

Voordat u begint

Bewaar belangrijke e-mail en bestanden van de vertrekkende medewerker. U kunt de mailbox bijvoorbeeld omzetten naar een gedeelde mailbox of de gegevens overdragen aan een collega.

Stap voor stap een gebruiker verwijderen

1. Log als beheerder in op het Microsoft 365-beheercentrum.
2. Ga naar Gebruikers > Actieve gebruikers.
3. Selecteer de gebruiker en kies Gebruiker verwijderen.
4. Bepaal wat er met de OneDrive-bestanden en e-mail gebeurt.
5. Wijs de eventueel vrijgekomen licentie opnieuw toe.

Let op

Een verwijderde gebruiker komt eerst 30 dagen in de prullenbak en kan binnen die periode worden hersteld. Daarna is de verwijdering definitief. Wees dus zeker van uw keuze.

Veelgestelde vragen

Kan ik een verwijderde gebruiker herstellen?
Ja, binnen 30 dagen via Gebruikers > Verwijderde gebruikers.

Behoud ik de e-mail van de vertrekker?
Ja, mits u de mailbox vooraf omzet naar een gedeelde mailbox of de gegevens exporteert.

Gerelateerde artikelen

• Een gebruiker toevoegen in Microsoft 365
• Een gedeelde mailbox (shared mailbox) maken in Microsoft 365

Hulp nodig?

Komt u er niet uit met het verwijderen van een gebruiker? Dien een ticket in via dit portaal, dan helpt het BDMNL-team u graag verder.