Een distributielijst maken in Microsoft 365

Met een distributielijst stuurt u in één keer een e-mail naar een hele groep, bijvoorbeeld een team of afdeling. In dit artikel leest u hoe u een distributielijst aanmaakt in Microsoft 365.

Wat is een distributielijst?

Een distributielijst (distributiegroep) is een e-mailadres dat een bericht doorstuurt naar alle leden van de groep. Handig voor adressen als team@ of afdeling@.

Stap voor stap een distributielijst maken

1. Log als beheerder in op het Microsoft 365-beheercentrum.
2. Ga naar Teams en groepen > Actieve teams en groepen.
3. Open het tabblad Distributielijsten en klik op Distributielijst toevoegen.
4. Vul een naam en e-mailadres in.
5. Voeg de leden toe die berichten moeten ontvangen.
6. Bepaal of externe afzenders mogen mailen en sla op.

Tip

Geef een duidelijke groepsnaam, zoals 'Verkoop NL', zodat collega's de juiste lijst herkennen bij het mailen.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met een gedeelde mailbox?
Een distributielijst stuurt e-mail door naar de persoonlijke postvakken van de leden; een gedeelde mailbox bewaart e-mail centraal in één postvak.

Kunnen externen naar de lijst mailen?
Dat stelt u zelf in. Standaard staat dit vaak uit om spam te voorkomen.

Gerelateerde artikelen

• Een gedeelde mailbox (shared mailbox) maken in Microsoft 365

Hulp nodig?

Komt u er niet uit met een distributielijst? Dien een ticket in via dit portaal, dan helpt het BDMNL-team u graag verder.