Een automatisch antwoord (afwezigheid) instellen in Microsoft 365

Gaat u op vakantie of bent u tijdelijk afwezig? Met een automatisch antwoord laat u afzenders weten dat u hun bericht later beantwoordt. In dit artikel leest u hoe u dit instelt in Outlook.

Wanneer een automatisch antwoord gebruiken?

Gebruik een automatisch antwoord (out-of-office) bij vakantie, ziekte of drukke periodes, zodat afzenders weten wanneer ze een reactie kunnen verwachten.

Stap voor stap een automatisch antwoord instellen

1. Open Outlook en ga naar Bestand > Automatische antwoorden.
2. Kies Automatische antwoorden verzenden.
3. Stel eventueel een periode in met begin- en einddatum.
4. Typ de tekst voor afzenders binnen uw organisatie.
5. Typ op het tweede tabblad de tekst voor afzenders buiten uw organisatie.
6. Klik op OK.

Tip

Vermeld in uw bericht wanneer u terug bent en bij wie men terechtkan voor dringende zaken.

Veelgestelde vragen

Kan ik dit ook op het web instellen?
Ja, in Outlook op het web via Instellingen > Automatische antwoorden.

Stopt het antwoord automatisch?
Als u een periode instelt wel. Anders blijft het actief tot u het zelf uitschakelt.

Gerelateerde artikelen

• Een gedeelde mailbox toevoegen in Outlook

Hulp nodig?

Komt u er niet uit met een automatisch antwoord? Dien een ticket in via dit portaal, dan helpt het BDMNL-team u graag verder.